Privacyverklaring 

Privacy Reglement JN Legal Consultancy

1. Inleiding

JN Legal Consultancy hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze zorgvuldig en in overeenstemming met de AVG. Dit regelement geeft uitvoering aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens door JN Legal Consultancy worden verwerkt. Hierbij kan worden gedacht aan (potentiële) cliënten, zakelijke contacten en overige betrokkenen. In dat kader heeft JN Legal Consultancy passende maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen en misbruik te voorkomen. 

2. Verantwoordelijke

JN Legal Consultancy heeft vooraf de doelstellingen van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vastgesteld, en is daarmee verwerkingsverantwoordelijke op grond van artikel 4 lid 7 AVG.  Voor vragen of verzoeken omtrent dit privacyreglement kunt u contact opnemen via:

• Telefoonnummer: +31 6 23311754

• E-mailadres: info@jnlegalconsult.nl   

• Website: www.jnlegalconsult.nl 

3. Wat zijn persoonsgegevens? 

Persoonsgegevens zijn gegevens die een natuurlijk persoon identificeren of aan de hand waarvan een natuurlijk persoon geïdentificeerd kan worden (artikel 4 lid 1 AVG). Het gaat niet alleen om vertrouwelijke gegevens, maar om ieder gegeven dat is te herleiden tot een bepaald persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn namen, adressen, telefoonnummers en e-mailadressen. Sommige persoonsgegevens zijn extra gevoelig, omdat de verwerking ervan veel impact kan hebben op iemands leven. Gegevens die iets zeggen over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten of daarmee verband houdende veiligheidsmaatregelen zijn voorbeelden van strafrechtelijke persoonsgegevens waarvoor speciale wetten geleden. Dat geldt ook voor bijzondere gegevens, zoals bijvoorbeeld iemands afkomst, godsdienst of gezondheid. Strafrechtelijke en bijzondere persoonsgegevens mogen alleen verwerkt worden als de wet dit uitdrukkelijk toestaat. 

4. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?

JN Legal Consultancy verzamelt uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende redenen: u heeft onze website bezocht, u heeft de gegevens zelf aan ons verstrekt, wij hebben de gegevens verkregen in het kader van onze dienstverlening, derde partijen (zoals wederpartijen) hebben de gegevens aan ons doorgegeven, of de gegevens zijn afkomstig uit openbare bronnen.

5. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van onze dienstverlening verwerkt JN Legal Consultancy de volgende categorieën persoonsgegevens, ingedeeld naar het soort gegevens:

• Gewone persoonsgegevens:

o Bedrijfsnaam, naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, factuuradres, postcode, woonplaats, land, e-mailadres, telefoonnummer, en overige communicatie gerelateerde gegevens;

o Bank- en betaalgegevens;

o Voorkeuren voor het ontvangen van nieuwsbrieven;

o Informatie over de (netwerk)apparatuur waarmee u de website bezoekt, zoals locatie en IP-adres;

o Overige gegevens in verband met uw websitebezoek, zoals de duur van het bezoek en klikgedrag.

• Bijzondere persoonsgegevens:

o Geslacht en geboortedatum (in sommige contexten beschouwd als bijzondere persoonsgegevens in verband met gevoelige aard).

• Gevoelige persoonsgegevens:

o Identiteitsgegevens (indien noodzakelijk, een kopie van een identiteitsbewijs zonder BSN);

o Gegevens over personen die voortvloeien uit (proces)stukken of andere documenten die noodzakelijk zijn voor de behandeling van een dossier.

• Strafrechtelijke persoonsgegevens (indien van toepassing in specifieke dossiers):

o Informatie over strafrechtelijke gegevens, zoals informatie voortvloeiend uit processtukken met betrekking tot strafrechtelijke procedures (indien relevant voor het dossier).

Elke categorie wordt uitsluitend verwerkt binnen de noodzakelijke wettelijke en dienstverlenende kaders.

5. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Contact leggen met cliënten en potentiële cliënten;

• Het aangaan en uitvoeren van opdrachtverleningen voor juridische diensten, zoals adviesverlening, procederen voor cliënten, en het verrichten van andere juridische werkzaamheden;

• Facturering, crediteuren- en debiteurenbeheer;

• Informeren van betrokkenen;

• Advisering, bemiddeling en doorverwijzing van betrokkenen;

• Verzenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen, informatie over JN Legal Consultancy, en andere mailings waarvoor u zich heeft ingeschreven;

• Analyseren van interesses en behoeften;

• (Optimaliseren van) marketing- en communicatieactiviteiten;

• Voldoen aan verplichtingen uit enige wettelijke plicht.

6. Grondslagen voor de verwerking

JN Legal Consultancy verwerkt de hiervoor beschreven persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen grondslagen als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

het voldoen aan een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG);

uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG);

gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG);

door u verkregen toestemming (artikel 6 lid 1 sub a jo. artikel 9 lid 2 sub a AVG).

7. Beveiliging van gegevens

JN Legal Consultancy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, en tegen verlies, vernietiging, schade, wijziging of bekendmaking. Voor zover JN Legal Consultancy bij de verwerking van persoonsgegevens gebruik maakt van diensten van derden, zoals een IT-bedrijf, wordt in het kader van de bescherming van uw persoonsgegevens een verwerkersovereenkomst afgesloten, met nadere afspraken over onder andere de beveiligingsmaatregelen. Mocht u vragen hebben over de beveiliging van uw persoonsgegevens, of als er aanwijzingen van misbruik zijn, wordt u verzocht contact met ons op te nemen via info@jnlegalconsultancy.nl. 

8. Bewaartermijn

 Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Zij zullen enkel worden gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn verkregen. De gegevens zullen uiterlijk twee jaar na het laatste gebruik worden verwijderd, tenzij er een wettelijke bewaartermijn is vastgesteld. Cliëntdossiers worden om verantwoordingsredenen en voor de beroepsaansprakelijkheidsverzekering maximaal 10 jaar bewaard. 

9. Delen van gegevens met derden

JN Legal Consultancy deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Dit kan onder andere inhouden het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van JN Legal Consultancy, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij. Daarnaast kan JN Legal Consultancy persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van JN Legal Consultancy uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten, waardoor die derde partij eveneens verplicht is tot naleving van de AVG. Derde partijen die door JN Legal Consultancy zijn ingeschakeld en zelf als verwerkingsverantwoordelijke optreden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG en aansprakelijk voor eventuele schade. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris of een andere ingeschakelde derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

10. Doorgifte buiten de EU

In uitzonderlijke gevallen kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Hierbij zorgen wij ervoor dat er adequate maatregelen zijn getroffen, bijvoorbeeld door middel van ‘Standard Contractual Clauses’.

11. Rechten van betrokkenen

 U heeft de volgende rechten: 

• Het recht om JN Legal Consultancy om inzage te verzoeken in de persoonsgegevens die zijn verwerkt. Dit verzoek zal worden toegewezen, zolang de rechten van derden zich hiertegen niet verzetten.

• Het recht om JN Legal Consultancy te verzoeken uw gegevens te corrigeren of aan te vullen, in geval de gegevens die bij ons bekend zijn onvolledig of onjuist zijn.

• Het recht om JN Legal Consultancy te verzoeken uw gegevens te verwijderen. Slechts in geval van een gegrond verzoek zal JN Legal Consultancy hiertoe overgaan. Als JN Legal Consultancy wettelijk verplicht is uw gegevens te bewaren, zal zij aan een dergelijk verzoek niet tegemoetkomen.

• Het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens of te verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken. Dit verzoek zal worden gehonoreerd, mits u uw belang hiertoe op goede gronden kunt aantonen en er geen sprake is van een wettelijke plicht die zich hiertegen verzet.

• Het recht op dataportabiliteit. Op uw verzoek zullen de door JN Legal Consultancy digitaal verwerkte gegevens aan een derde partij worden overgedragen.

• Het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, voor zover de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op toestemming. JN Legal Consultancy zal de verwerking van de gegevens, gebaseerd op uw toestemming, dan staken, voor zover er geen wettelijke plicht is die zich hiertegen verzet.

• Het recht om een klacht in te dienen bij het toezichthoudend orgaan, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij JN Legal Consultancy aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledig uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht en de wettelijke bewaartermijnen. Heeft u vragen over uw rechten, dan kunt u contact opnemen via info@ablegalconsult.nl.

12. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door JN Legal Consultancy, kunt u contact met ons opnemen. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen in het privacyreglement

JN Legal Consultancy behoudt zich het recht voor om dit privacyreglement van tijd tot tijd te wijzigen. Wij raden aan om dit reglement periodiek te raadplegen voor updates.

14. Cookiebeleid JN Legal Consultancy

Ingangsdatum: 16 december 2024 

Laatst bijgewerkt: 16 december 2024  

JN Legal Consultancy maakt gebruik van cookies om de website optimaal te laten functioneren, services te leveren en het websiteverkeer te analyseren. Dit cookiebeleid legt uit hoe cookies worden gebruikt, welke gegevens worden verzameld en hoe deze worden verwerkt.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een website naar je browser worden gestuurd en op je apparaat worden opgeslagen. Ze worden gebruikt om informatie over je gebruik van de website te onthouden, zodat de site beter en relevanter kan werken tijdens volgende bezoeken.

Hoe gebruiken wij cookies?

Onze website maakt gebruik van cookies van Google om:

• Het websiteverkeer te analyseren.

• Functionaliteiten en prestaties van de site te verbeteren.

• Statistieken bij te houden, zonder individuele gebruikers te identificeren.

Informatie over je gebruik van de site wordt gedeeld met Google. Google kan deze gegevens combineren met andere informatie die zij via hun services verzamelen. Voor meer informatie over hoe Google cookies gebruikt, kun je hun cookiebeleid raadplegen.

Beheer van cookies

Je kunt het gebruik van cookies beheren via de instellingen van je browser. Hier kun je cookies toestaan, blokkeren of verwijderen. Houd er rekening mee dat sommige functies van de site mogelijk niet correct werken als je cookies uitschakelt.

Hoe Google gegevens gebruikt van deze website

Deze website maakt gebruik van Google Services om de kwaliteit te verbeteren. Via deze link leest u hoe Google gebruik maakt van de gegevens van deze website.

Disclaimer

De website van JN Legal Consultancy is te bereiken via https:/jnlegalconsultancy.nl. Door deze website te bezoeken, gaat u akkoord met de onderstaande gebruiksvoorwaarden en wordt ervan uitgegaan dat u hiervan kennis heeft genomen.

Beperking aansprakelijkheid

JN Legal Consultancy doet er alles aan om de inhoud van de website regelmatig te actualiseren en/of aan te vullen. Ondanks deze zorg kan het voorkomen dat de inhoud onvolledig en/of onjuist is. De informatie en/of materialen die op de website worden aangeboden, worden verstrekt zonder enige garantie of aanspraak op juistheid. Deze materialen kunnen op elk moment zonder voorafgaande mededeling van JN Legal Consultancy worden gewijzigd. Het betreft algemene informatie en geen persoonlijk advies. JN Legal Consultancy aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van eventuele fouten. De inhoud van de website mag uitsluitend voor eigen doeleinden worden gebruikt. Elk ander gebruik, inclusief commerciële exploitatie van deze informatie, is verboden. JN Legal Consultancy aanvaardt geen aansprakelijkheid voor hyperlinks naar websites of diensten van derden die op de website zijn opgenomen.

Uw gegevens worden met de grootst mogelijke zorg beschermd, maar JN Legal Consultancy kan niet aansprakelijk worden gesteld voor negatieve of illegale invloeden van buitenaf. Desondanks streeft JN Legal Consultancy ernaar een zo veilig mogelijke omgeving te bieden

Auteursrechten

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de website en de inhoud daarvan berusten bij JN Legal Consultancy (inhoud) en Vul in: de naam van de websitebouwer (website). Het is niet toegestaan om deze materialen te kopiëren, te verspreiden of op andere wijze te gebruiken zonder schriftelijke toestemming van JN Legal Consultancy, tenzij anders bepaald door dwingende wetgeving (zoals het citaatrecht), of tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.